Politica de confidențialitate

Politica aceasta spune ce date culege site-ul offroadclubzloti.md despre sportivii care își fac cont și se înscriu la etape, de ce le culege, cine le mai vede, cum sunt păzite și ce drepturi ai asupra lor.

Actualizată la 13 august 2026.

Cine răspunde de datele tale

Operatorul datelor este Asociația Obștească „MoldTrace”, IDNO 1026023024222, cu sediul în MD-7718, Zloți (loc. st. c.f.), raionul Cimișlia, cunoscută public ca Zloti Off Road Club Moldova.

Cererile privind datele se trimit la staff@offroadclubzloti.md sau la telefonul +373 68 145 455.

Ce date culegem

Toate datele de mai jos le scrii tu, în contul tău. Site-ul nu cumpără date de nicăieri și nu le ia din altă parte.

Cine ești

  • numele și prenumele, într-un singur câmp;
  • data nașterii;
  • genul, dacă alegi să-l spui;
  • naționalitatea;
  • numărul de identificare de stat (IDNP);
  • seria actului de identitate, data lui de eliberare și data de expirare;
  • două copii ale actului de identitate — fața și versoul;
  • o fotografie a sportivului.

Cum te găsim

  • adresa de email și parola contului, păstrată numai ca amprentă, niciodată în clar;
  • telefonul;
  • localitatea;
  • clubul sau echipa din care faci parte;
  • numele și telefonul persoanei de contact în caz de urgență.

Actele sportive

  • dacă ai sau nu licență FMRM, iar dacă ai — tipul, numărul, data de expirare și copia ei;
  • certificatul medical: data de expirare și copia lui;
  • asigurarea: numărul, data de expirare și copia ei;
  • grupa sanguină.

Vehiculul

  • marca, modelul, tipul, anul, cilindreea și numărul de timpi.

Înscrierea și plata

  • etapa la care te-ai înscris, clasa și numărul de bord rezervat;
  • dovada plății, încărcată de tine, și momentul în care ai încărcat-o;
  • momentul în care organizatorul a confirmat plata;
  • starea înscrierii, inclusiv dacă ai anulat-o.

Ce se strânge de la sine

  • Consimțămintele: pentru fiecare acord bifat se păstrează scopul, versiunea textului, limba în care ți-a fost arătat, amprenta lui, momentul și adresa IP de la care a venit — ca să se poată dovedi mai târziu ce anume ai citit și ai acceptat.
  • Jurnalul de acces: cine a citit sau a schimbat date, despre cine, ce anume a făcut, când și de la ce adresă IP.
  • Protecția la autentificare: încercările de intrare în cont, ținute cel mult 24 de ore și apoi șterse de la sine. Emailul tastat nu se păstrează ca atare, ci doar ca amprentă.

De ce le culegem

  • Ca să te identificăm la înscriere și în ziua cursei, și ca să întocmim actele de start.
  • Ca să facem lista de start și să ținem numerele de bord, ca doi sportivi să nu plece cu același număr.
  • Ca să verificăm că ai dreptul să concurezi — licența, certificatul medical, asigurarea.
  • Ca să te putem anunța despre etapa la care te-ai înscris.
  • Ca să anunțăm persoana de contact dacă ți se întâmplă ceva pe traseu, și ca echipajul medical să știe grupa ta sanguină.
  • Ca să ținem socoteala plăților și să știm cine e înscris cu adevărat.
  • Ca să putem dovedi că ți-am cerut acordul și că am păzit datele — de aici consimțămintele și jurnalul.

Pe ce temei

Pentru IDNP și datele actului de identitate, și pentru publicarea în lista de start, temeiul e consimțământul tău. Cele două acorduri se dau separat, în două momente diferite: primul la completarea actului de identitate, al doilea la înscrierea în etapă. Poți să-l dai pe unul fără celălalt.

Când bifezi, se păstrează amprenta textului chiar arătat pe ecran, în limba în care l-ai citit. Așa se poate dovedi oricând ce anume ai acceptat, nu doar faptul că ai bifat.

Actele sportive — certificatul medical, asigurarea și grupa sanguină — se cer pentru admiterea în cursă, cerută de regulamentul competiției. Sunt date privind sănătatea, adică o categorie aparte, iar site-ul nu cere astăzi pentru ele un consimțământ separat.

Ce se publică și ce nu

Pe pagina publică a etapei, deschisă oricui și motoarelor de căutare, se publică numai patru lucruri: numele tău, numărul de bord, clasa la care concurezi și starea plății — confirmată sau în așteptare. Fără sume și fără date.

Rândul tău apare acolo numai dacă ai dat acordul pentru lista de start. Acordul se verifică de fiecare dată când pagina se încarcă, nu doar o dată, la înscriere: dacă îl retragi, rândul dispare de la următoarea încărcare.

Restul datelor nu se publică niciodată: emailul, telefonul, IDNP-ul, seria actului, copiile încărcate, fotografia, contactul de urgență, grupa sanguină, actele medicale, datele vehiculului.

Cine mai vede datele

  • Organizatorii și secretariatul de concurs — au nevoie de ele ca să te înscrie și să te admită la start.
  • Federația de specialitate — pentru licențe și clasamente. Site-ul nu-i trimite nimic singur; datele ajung la ea prin actele de start tipărite și semnate.
  • Autoritățile, atunci când legea o cere.
  • Furnizorul de găzduire, care ține serverele pe care stau site-ul și fișierele.

Datele nu se vând, nu se închiriază și nu se folosesc pentru reclamă. Site-ul nu are Google Analytics, nu are butoane de rețele sociale și nu încarcă nimic de pe alte servere.

Cum sunt păzite

  • IDNP-ul și seria actului de identitate se păstrează criptate. Alături de IDNP se ține o valoare derivată din el, care nu se poate întoarce în cifre, folosită numai ca să nu se înscrie doi oameni cu același IDNP.
  • Copiile încărcate — actul de identitate, licența, certificatul medical, asigurarea, fotografia, dovada plății — nu sunt accesibile public: nu se pot deschide direct de pe internet și nu ajung în motoarele de căutare.
  • Se arată numai celor îndreptățiți — ție și oamenilor clubului care au nevoie de ele ca să te înscrie și să te admită la start. Dreptul se verifică la fiecare deschidere, nu o singură dată: un sportiv nu poate ajunge la actele altui sportiv, iar refuzul se consemnează.
  • Accesul la datele de identificare prin interfețele site-ului se consemnează în jurnal — cine, pe cine, ce, când și de la ce IP.
  • Încercările repetate de a intra în cont se blochează pentru o vreme.

Nicio pază nu e desăvârșită și n-o să pretindem altceva. Copiile actelor sunt imagini, iar pe ele IDNP-ul se vede cu ochiul liber — de aceea nu ajung niciodată pe o pagină publică.

Cât le ținem

Termenul pe care ni-l asumăm este de 2 ani de la ultima etapă la care ai participat. Pentru lista de start, datele rămân publice cât timp pagina etapei e pe site, dar nu mai mult de 2 ani de la data etapei.

Site-ul nu șterge singur, la împlinirea termenului. Ștergerea o face clubul — la cererea ta, la retragerea acordului sau la ștergerea contului. Dacă vrei ca datele să dispară mai devreme, scrie-ne și dispar.

Rezultatele sportive — numele, numărul de bord, clasa și locul ocupat — rămân în arhiva competițională și după acest termen. Un clasament care se poate șterge nu mai e un clasament.

Ce se întâmplă când retragi acordul sau ștergi contul

Când retragi acordul pentru IDNP și actul de identitate, se șterg IDNP-ul, seria actului, cele două copii ale lui și datele lui de eliberare și expirare. Consimțământul dat rămâne consemnat, marcat ca retras — el e dovada că a existat un temei până în acea zi.

Când se șterge contul, se șterg datele de identificare criptate, toate consimțămintele, jurnalul care te privește, rezervările de numere de bord, toate actele încărcate de tine, înscrierile și vehiculele. Rămâne un singur rând de jurnal care spune că un cont a fost șters și câte lucruri s-au dus odată cu el, fără să te numească.

Retragerea nu atinge prelucrarea făcută înainte de ea. Fără IDNP și fără actul de identitate nu te mai poți înscrie la etape, fiindcă fără ele clubul n-are cum să emită actele de start.

Drepturile tale

Le poți folosi scriind la staff@offroadclubzloti.md:

  • Acces — să afli ce date avem despre tine și să primești o copie.
  • Rectificare — să ceri îndreptarea lor dacă sunt greșite. Cele mai multe le poți schimba singur, din „Contul meu”.
  • Ștergere — să ceri să dispară.
  • Restricționare — să ceri să nu mai fie folosite o vreme, fără să fie șterse.
  • Opoziție — să te opui prelucrării.
  • Portabilitate — să le primești într-un format pe care să-l poți duce altundeva.
  • Retragerea consimțământului, oricând. Acordul pentru lista de start îl retragi singur, anulând înscrierea; pe celălalt îl retragem noi, la cererea ta.
  • Plângere la Centrul Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal, dacă socoți că ți-am încălcat drepturile.

Sportivii minori

La competiție, un sportiv sub 18 ani este admis numai cu semnătura părintelui sau a tutorelui pe actul de start, fiindcă o declarație pe propria răspundere semnată de un minor nu-l obligă juridic.

Contul de pe site se face însă fără nicio verificare a vârstei, iar acordurile se bifează de cel care intră în cont.

Cookie-uri

Site-ul folosește numai cookie-uri strict necesare: cele prin care te ține minte autentificat și cel prin care se ține minte limba aleasă. Nu sunt cookie-uri de urmărire, de publicitate sau de statistică.

Legea

Prelucrarea se face după legea Republicii Moldova privind protecția datelor cu caracter personal — Legea nr. 133/2011 pentru vremea de până la 23 august 2026 și Legea nr. 195/2024, care o abrogă, de la acea zi înainte.

Politica aceasta e scrisă după legea nouă: etapele la care te înscrii acum se desfășoară sub ea, iar datele culese mai devreme se prelucrează mai departe tot sub ea. Drepturile de mai sus ți le recunoaștem de pe acum, fără să așteptăm ziua schimbării.

Autoritatea de supraveghere este Centrul Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal sub amândouă legile.

Schimbări

Dacă politica se schimbă, data de sus se schimbă odată cu ea. Dacă se schimbă textul unui consimțământ, ți se cere din nou acordul înainte să te mai poți înscrie — vechiul acord nu se întinde peste un text nou.