Политика конфиденциальности

Эта политика рассказывает, какие данные сайт offroadclubzloti.md собирает об участниках, которые заводят аккаунт и подают заявки на этапы, зачем он их собирает, кто ещё их видит, как они защищены и какие права у вас на них есть.

Обновлено 13 августа 2026 года.

Кто отвечает за ваши данные

Оператор данных — Общественное объединение «MoldTrace», IDNO 1026023024222, с местонахождением по адресу MD-7718, Zloți (loc. st. c.f.), raionul Cimișlia, публично известное как Zloti Off Road Club Moldova.

Запросы о данных направляйте по адресу staff@offroadclubzloti.md или по телефону +373 68 145 455.

Какие данные мы собираем

Все данные ниже вы вписываете сами, в своём аккаунте. Сайт не покупает данные ниоткуда и не берёт их из других источников.

Кто вы

имя и фамилия, в одном поле;
дата рождения;
пол, если вы решите его указать;
гражданство;
государственный идентификационный номер (IDNP);
серия удостоверения личности, дата его выдачи и дата истечения срока действия;
две копии удостоверения личности — лицевая и оборотная стороны;
фотография спортсмена.

Как с вами связаться

адрес электронной почты и пароль аккаунта, хранимый только в виде отпечатка, никогда в открытом виде;
телефон;
населённый пункт;
клуб или команда, за которую вы выступаете;
имя и телефон контактного лица на случай чрезвычайной ситуации.

Спортивные документы

есть ли у вас лицензия FMRM, а если есть — её тип, номер, дата истечения срока действия и копия;
медицинская справка: дата истечения срока действия и её копия;
страховка: номер, дата истечения срока действия и её копия;
группа крови.

Техника

марка, модель, тип, год, объём двигателя и число тактов.

Заявка и оплата

этап, на который вы подали заявку, класс и забронированный стартовый номер;
подтверждение оплаты, загруженное вами, и момент загрузки;
момент, когда организатор подтвердил оплату;
состояние заявки, в том числе если вы её отменили.

Что накапливается само

Согласия: для каждого отмеченного согласия сохраняются цель, версия текста, язык, на котором он был вам показан, его отпечаток, момент и IP-адрес, с которого оно поступило — чтобы позже можно было доказать, что именно вы прочитали и приняли.
Журнал доступа: кто читал или изменял данные, о ком, что именно сделал, когда и с какого IP-адреса.
Защита входа в аккаунт: попытки входа, хранимые не более 24 часов и затем удаляемые сами собой. Введённый адрес электронной почты хранится не как таковой, а только в виде отпечатка.

Зачем мы их собираем

Чтобы вас опознать при подаче заявки и в день гонки, и чтобы оформить стартовые документы.
Чтобы составить стартовый лист и вести стартовые номера, чтобы двое участников не вышли на старт под одним номером.
Чтобы проверить, что вы имеете право выступать — лицензия, медицинская справка, страховка.
Чтобы иметь возможность вас известить об этапе, на который вы подали заявку.
Чтобы известить контактное лицо, если с вами что-то случится на трассе, и чтобы медицинская бригада знала вашу группу крови.
Чтобы вести учёт оплат и знать, кто действительно заявлен.
Чтобы иметь возможность доказать, что мы запросили ваше согласие и что мы берегли данные — отсюда согласия и журнал.

На каком основании

Для IDNP и данных удостоверения личности, а также для публикации в стартовом листе основанием является ваше согласие. Эти два согласия даются раздельно, в два разных момента: первое — при заполнении удостоверения личности, второе — при подаче заявки на этап. Вы можете дать одно без другого.

Когда вы ставите отметку, сохраняется отпечаток текста, показанного вам на экране, на том языке, на котором вы его прочитали. Так в любой момент можно доказать, что именно вы приняли, а не только то, что вы поставили отметку.

Спортивные документы — медицинская справка, страховка и группа крови — запрашиваются для допуска к гонке, требуемого регламентом соревнования. Это данные о состоянии здоровья, то есть особая категория, и сайт сегодня не запрашивает для них отдельного согласия.

Что публикуется, а что нет

На публичной странице этапа, открытой всем и поисковым системам, публикуются только четыре сведения: ваше имя, стартовый номер, класс, в котором вы выступаете, и состояние оплаты — подтверждена или в ожидании. Без сумм и без дат.

Ваша строка появляется там только если вы дали согласие на стартовый лист. Согласие проверяется каждый раз при загрузке страницы, а не однократно, при подаче заявки: если вы его отзовёте, строка исчезнет при следующей загрузке.

Остальные ваши данные не публикуются никогда: адрес электронной почты, телефон, IDNP, серия удостоверения, загруженные копии, фотография, экстренный контакт, группа крови, медицинские документы, данные техники.

Кто ещё видит данные

Организаторы и секретариат соревнования — они им нужны, чтобы вас заявить и допустить к старту.
Профильная федерация — для лицензий и классификаций. Сайт ничего ей не отправляет сам; данные попадают к ней через напечатанные и подписанные стартовые документы.
Органы власти, когда этого требует закон.
Поставщик хостинга, который содержит серверы, где находятся сайт и файлы.

Данные не продаются, не сдаются внаём и не используются для рекламы. На сайте нет Google Analytics, нет кнопок социальных сетей и он ничего не загружает с чужих серверов.

Как они защищены

IDNP и серия удостоверения личности хранятся в зашифрованном виде. Рядом с IDNP хранится производное от него значение, которое нельзя обратить в цифры, используемое лишь для того, чтобы двое не заявились с одним и тем же IDNP.
Загруженные копии — удостоверение личности, лицензия, медицинская справка, страховка, фотография, подтверждение оплаты — публично недоступны: их нельзя открыть напрямую из интернета, и они не попадают в поисковые системы.
Они показываются только тем, кто имеет на это право — вам и тем людям клуба, которым они нужны, чтобы вас заявить и допустить к старту. Право проверяется при каждом открытии, а не однократно: один участник не может добраться до документов другого, а отказ заносится в журнал.
Доступ к идентификационным данным через интерфейсы сайта заносится в журнал — кто, о ком, что, когда и с какого IP-адреса.
Повторные попытки войти в аккаунт на время блокируются.

Никакая защита не совершенна, и мы не станем утверждать иного. Копии документов — это изображения, и на них IDNP виден невооружённым глазом; именно поэтому они никогда не попадают на публичную страницу.

Сколько мы их храним

Срок, который мы на себя принимаем, — 2 года со дня последнего этапа, в котором вы участвовали. Что касается стартового листа, данные остаются общедоступными, пока страница этапа находится на сайте, но не более 2 лет со дня этапа.

Сайт не удаляет сам, по наступлении срока. Удаление производит клуб — по вашему запросу, при отзыве согласия или при удалении аккаунта. Если вы хотите, чтобы данные исчезли раньше, напишите нам, и они исчезнут.

Спортивные результаты — имя, стартовый номер, класс и занятое место — остаются в соревновательном архиве и после этого срока. Классификация, которую можно стереть, перестаёт быть классификацией.

Что происходит при отзыве согласия или удалении аккаунта

Когда вы отзываете согласие на обработку IDNP и удостоверения личности, удаляются IDNP, серия удостоверения, обе его копии и даты его выдачи и истечения срока действия. Данное согласие остаётся занесённым в реестр, помеченным как отозванное — оно является доказательством того, что основание существовало вплоть до того дня.

При удалении аккаунта удаляются зашифрованные идентификационные данные, все согласия, журнал, который вас касается, брони стартовых номеров, все загруженные вами документы, заявки и техника. Остаётся одна-единственная строка журнала, которая говорит, что аккаунт был удалён и сколько всего ушло вместе с ним, не называя вас.

Отзыв не затрагивает обработку, совершённую до него. Без IDNP и без удостоверения личности вы больше не сможете подать заявку на этап, поскольку без них клуб не может оформить стартовые документы.

Ваши права

Вы можете воспользоваться ими, написав по адресу staff@offroadclubzloti.md:

Доступ — узнать, какие данные у нас о вас есть, и получить копию.
Исправление — потребовать их исправления, если они неверны. Большую часть вы можете изменить сами, в «Личном кабинете».
Удаление — потребовать, чтобы они исчезли.
Ограничение — потребовать, чтобы они какое-то время не использовались, но и не удалялись.
Возражение — возразить против обработки.
Переносимость — получить их в формате, который вы сможете перенести в другое место.
Отзыв согласия, в любое время. Согласие на стартовый лист вы отзываете сами, отменив заявку; другое отзываем мы, по вашему запросу.
Жалоба в Национальный центр по защите персональных данных, если вы считаете, что мы нарушили ваши права.

Несовершеннолетние участники

На соревновании участник моложе 18 лет допускается только с подписью родителя или опекуна на стартовом документе, поскольку декларация под личную ответственность, подписанная несовершеннолетним, юридически его не обязывает.

Однако аккаунт на сайте заводится без какой-либо проверки возраста, и согласия отмечает тот, кто вошёл в аккаунт.

Файлы cookie

Сайт использует только строго необходимые файлы cookie: те, посредством которых он помнит, что вы авторизованы, и тот, посредством которого запоминается выбранный язык. Файлов cookie для отслеживания, рекламы или статистики нет.

Закон

Обработка осуществляется в соответствии с законом Республики Молдова о защите персональных данных: Законом № 133/2011 — за время до 23 августа 2026 года, и Законом № 195/2024, который его отменяет, — начиная с этого дня.

Настоящая политика написана по новому закону: этапы, на которые вы подаёте заявку сейчас, проводятся уже по нему, а данные, собранные раньше, обрабатываются дальше тоже по нему. Права, перечисленные выше, мы признаём за вами уже сейчас, не дожидаясь дня перемены.

Надзорный орган — Национальный центр по защите персональных данных — при обоих законах один и тот же.

Изменения

Если политика изменится, дата вверху изменится вместе с ней. Если изменится текст какого-либо согласия, у вас снова запросят согласие, прежде чем вы сможете подать заявку — прежнее согласие не распространяется на новый текст.